Jetzt bist du ja hier auf der Website des Auswärtigen Amts. Aber wer arbeitet da eigentlich? Und an was? Lerne eine von Deutschlands wichtigsten Behörden kennen!

Das Auswärtige Amt ist das deutsche Außenministerium, es heißt nur nicht so. Der Name Auswärtiges Amt kommt noch aus der Zeit, als es noch ein deutsches Kaiserreich gab. Das war vor mehr als hundert Jahren. Seitdem ist sehr viel passiert und Deutschland hat sich ganz stark verändert – aber der Name Auswärtiges Amt ist geblieben.

Ein Chef und tausende Mitarbeiter

Der Chef des Auswärtigen Amts ist der Bundesminister des Auswärtigen, also der Außenminister. Und der hat ziemlich viele Mitarbeiter: Insgesamt arbeiten allein in der Zentrale in Berlin 2.200 Menschen. Damit aber noch nicht genug: Denn in den deutschen Vertretungen in anderen Ländern - also in den Botschaften zum Beispiel - arbeiten nochmal 4.700 Leute. Eine ganze Menge also. 

Bild vergrößern Westerwelle (m.) mit StS Braun, StMin Pieper, StM Link und StSin Haber (v.r.n.l.) (© Thomas Trutschel/photothek.net) Auch deswegen hat der Außenminister Mitarbeiter, die ihm bei den praktischen Dingen seiner Arbeit helfen, damit er Politik machen kann. Dafür gibt es einen Staatssekretär und eine Staatssekretärin. Sie leiten den Auswärtigen Dienst, in dem die Mitarbeiter aus der Zentrale und aus dem Ausland zusammengefasst sind.

Der Außenminister hat auch politische Unterstützung. Zwei Staatsminister, das sind selbst Politiker, vertreten ihn im politischen Geschehen, nehmen eigene Termine wahr oder halten mal eine Rede im Bundestag, wenn der Außenminister selber im Ausland ist. Sie sind zusammen mit den Staatssekretären die ranghöchsten Mitarbeiter im Auswärtigen Amt. Aber wie gesagt, es gibt ja noch mindestens 2.195 andere. Die sind meistens einem Referat zugeordnet. Das sind Spezialabteilungen, die sich mit bestimmten Themen intensiv beschäftigen. Und weil es davon so viele gibt, gehören die Referate wiederum einer Abteilung an, das macht die Organisation einfacher.

Hä?

Verwirrend? So schlimm ist das gar nicht. Ein Beispiel: Das Referat 400 beschäftigt sich zum Beispiel mit den „Grundsatzfragen Wirtschaft“ und dem Thema „Internationale Wirtschafts- und Finanzpolitik“. Zugeordnet ist das Referat der Abteilung für Wirtschaft und nachhaltige Entwicklung. Das klingt doch sinnvoll, oder?

Eine interessante Abteilung ist auch das Protokoll. Und ehe du jetzt an Papier und Mitschreiben denkst: Es geht um was ganz anderes. Das Protokoll ist nämlich die Abteilung im Auswärtigen Amt, die die Auslandsreisen des Außenministers und der Bundeskanzlerin plant. Das Protokoll sorgt auch dafür, dass ausländische Regierungschefs in Berlin mit militärischen Ehren empfangen werden, und dass ihnen ein richtiges Staatsbankett aufgetischt wird. In so einer schönen Atmosphäre lässt es sich nämlich viel besser miteinander reden und verhandeln – und darauf kommt es in der Politik ja an Bild vergrößern Der Altbau (r.) und der Neubau des Auswärtigen Amts in Berlin (© AA)

Einen ganz anderen Aspekt decken die Länderreferate ab. Sie gehören zur Politischen Abteilung und kümmern sich um bestimmte Regionen in der Welt. Sie sind regelrechte Experten zu den dortigen Ländern. Sie wissen nicht nur, dass es die Republik Palau gibt, sondern auch, dass sie aus etwa 230 Inseln im Nordpazifik besteht und nur 20.000 Einwohner hat. Solche und noch viel mehr Informationen und Daten sammeln die Länderreferate. Das ist wichtig, denn wenn man Außenpolitik macht, muss man ja wissen, wer einem da gerade am Verhandlungstisch gegenüber sitzt.

Und damit du die Ergebnisse von den Verhandlungen oder das Ziel, das der Außenminister erreichen will, mitbekommst, gibt es das Pressereferat. Hier wird viel telefoniert und gemailt - Journalisten haben eben viele Fragen zur Außenpolitik. Dass sie sich damit nicht jedes Mal an den Außenminister wenden können, ist ja klar. Der Chef des Pressereferats ist auch gleichzeitig der Sprecher des Außenministers. Er gibt für ihn Stellungnahmen ab und steht den Journalisten in der Bundespressekonferenz Rede und Antwort. Die Mitarbeiter im Pressereferat beantworten auch Fragen, die nicht direkt den Minister betreffen und organisieren den Journalisten dafür Ansprechpartner aus dem Amt. Und im Pressereferat wurde übrigens auch dieser Artikel geschrieben.

Wenn im Ausland ein Deutscher vermisst wird, hilft die Rechtsabteilung dabei, ihn wiederzufinden. Wenn du deinen Pass im Urlaub verlierst, sorgt sie für einen Ersatz. Wenn Deutschland mit anderen Ländern Verträge schließt, überprüft die Rechtsabteilung, ob da alles juristisch richtig gelaufen ist. Das ist wichtig, denn wenn sich da ein Fehler eingeschlichen hat und ihn keiner findet, kann das sogar dazu führen, dass der Vertrag gar nicht gilt.

Ja, und dann gibt’s da noch ein paar hundert andere Referate in den zehn Abteilungen. Das sind natürlich viel zu viele, um sie alle hier aufzuführen. Wenn du aber noch mehr erfahren willst, kannst du ja mal auf der "richtigen“ Seite des Auswärtigen Amts nachgucken.